Pe baza acestora, pot fi determinate și alte caracteristici ale unei bune informații:
- importanță în ceea ce privește scopul utilizării,
- adecvarea suficientă a scopului,
- complet
- dintr-o sursă de încredere,
- furnizat persoanei corecte,
- furnizate la momentul potrivit,
- cu nivelul corect de detaliu,
- trimis de un canal de comunicare adecvat,
- de înțeles de utilizator.

unui

Acuratețea informațiilor nu trebuie confundată cu acuratețea informațiilor, așa cum se arată în figura următoare:
SURSE DE INFORMARE
Fluxuri de informații externe
Informațiile curg de la/către organizație din/către împrejurimi. Informațiile care curg din organizație sunt denumite comunicare ale organizației, iar informațiile care curg în organizație pot fi denumite informații de informații.
- Inteligență: se referă la diverse elemente ale mediului extern al organizației, cum ar fi: clienții, pacienții, concurenții, furnizorii și guvernul. Acestea sunt utilizate pentru a analiza poziția competitivă, pentru a determina tendințele de piață, sociale și economice pe termen lung și pe termen scurt. Acestea sunt deosebit de importante pentru planificarea strategică pe termen lung.
- Comunicarea organizației: Aceasta este informația care curge de la organizație la împrejurimi. Acestea sunt în principal activități publicitare și promoționale. Astfel, compania își informează acționarii, oferă informații în scopuri fiscale. În același timp, informează consumatorii și investitorii și mulți alții despre activitățile sale.

Informații interne ale organizației
Aceasta este informația care curge în cadrul organizației.
- fluxuri orizontale: sunt fluxuri de informații în diferite niveluri de management,
- fluxuri verticale: reprezintă mișcarea informațiilor între diferite niveluri de management. De exemplu, este vorba despre familiarizarea managerilor de la nivelul mediu al managementului cu privire la strategia adoptată de conducerea superioară.

Utilitatea inteligenței, împreună cu informațiile privilegiate, depinde dacă aceasta este obținută de „managerul potrivit la momentul potrivit”.

NECESITĂȚI DE INFORMARE A MANAGERULUI

Una dintre cele mai importante sarcini cu care se confruntă un manager este formularea cerințelor de informații. În general, nu există metode și proceduri pentru a determina necesitatea obiectivă de informații. Următoarea diagramă abordează, de asemenea, această problemă:

Diagrama poate fi interpretată în două moduri:
- cercul stâng (__) reprezintă nevoia de informații, iar cercul drept (__) reprezintă cerințele de informații. Apoi, pătrunderea poate fi considerată ca fiind informația necesară și necesară, restul cercului din stânga este necesar, dar nu este necesar, iar restul cercului drept drept informație necesară, de care managerul nu are nevoie în mod obiectiv.
- Cercul din stânga reprezintă informațiile solicitate, iar cercul din dreapta reprezintă informațiile pe care managerul le primește de fapt.