Întreprinderile familiale sunt un pilon al unei economii stabile, purtători pe termen lung de tradiții în regiuni, dar și angajatori căutați. Mulți oameni nu știu cum să laude o astfel de funcție, dar este important să stabiliți reguli clare în familia care lucrează în companie și să le urmați.

ajută

A avea propria companie, în care toți membrii familiei vor lucra cot la cot, este visul multor oameni. Și atunci când se întrunește un mare consiliu de familie, este aproape întotdeauna o problemă crucială și sensibilă. Așa cum a fost dezvăluit într-un interviu pentru Profit Management Erika Matwij, specialist în afaceri de familie și proprietarul propriei companii de familie, Human Inside, cea mai bună persoană pentru a conduce un consiliu de familie ar trebui să fie un „lider cu o inimă mare” - o persoană care este respectată și respectată de toți sau aproape toți membrii familiei. Prin urmare, este optim să se respecte principiile de funcționare a întreprinderilor familiale?

Relațiile sunt o provocare pentru afacerile de familie. În ce măsură companiile familiale au nevoie de așa-numitul instituția familiei și consiliul familiei? De ce sunt din ce în ce mai importanți pentru ei în mediul actual?

De ce este important ca o afacere de familie să aibă o casă de familie? Dacă fondatorul companiei decide să aibă o companie multi-generațională, atunci constituția familiei va asigura cât mai mult posibil prevenirea conflictelor. Să spunem mai întâi ce înțelegem de fapt printr-o constituție familială - denumită adesea numele protocol familial, codul familiei, constituția familiei, în străinătate și guvernarea familiei - este un document care servește drept cod moral de bază al familiei, se adresează unui set de familii reguli, acorduri și proceduri, stabilind cadrul pentru proprietatea și gestionarea unei afaceri de familie. Acesta servește ca bază pentru moștenirea familiei, cultură, valori și obiective pentru succesul viitor, precum și o strategie pentru a realiza acest lucru.

Când vorbiți despre relații, constituția familiei susține menținerea unor relații bune în familie, recunoaște amenințările și disfuncționalitățile și ar trebui să stabilească reguli de conduită pentru toți membrii familiei și întreprinderile familiale pentru diferitele situații care pot apărea în familie și în afacerea familială . Prin urmare, percep că este foarte important pentru orice afacere de familie mare dacă dorește să fie multi-generațională.

Cum funcționează o astfel de constituție în afacerile de familie? Când și în ce situații vă poate ajuta?

Constituția familiei are o funcție preventivă, în special în conflictele care sunt aproape sigure, deoarece legăturile familiale aduc o abordare și emoții mai personale în afaceri. Să-l privim mai cuprinzător. Un sistem bun de management al afacerilor de familie este esențial pentru orice afacere. Este un sistem de procese și structuri la cel mai înalt nivel al companiei, familiei și proprietății, care este de a asigura cea mai bună decizie posibilă în ceea ce privește direcția companiei, previzibilitatea comportamentului și controlului acesteia. Funcția administrației este de a realiza unitatea tuturor membrilor familiei atât între ei, cât și cu afacerea familiei. Și constituția familiei servește și acestui scop.

Formalizarea activităților familiale într-o companie (cum ar fi consiliul familiei, protocolul familiei etc.) poate părea la început nefirească. Poate dura câțiva ani pentru ca noul sistem să se stabilească în companie, dar experiențele pozitive ale multor familii arată că introducerea acestuia dă roade pe termen lung. Și acest lucru se aplică și instituțiilor familiale.

Din punctul dumneavoastră de vedere, care este motivul cel mai frecvent pentru deteriorarea relațiilor în întreprinderile familiale ca parte a transferului unei companii și cum poate fi prevenit acest lucru? Acesta este unul dintre punctele care ar trebui menționate în așa-numitul. instituție familială?

Pot exista mai multe motive, deoarece fiecare familie este diferită, cu reguli diferite. Din experiența mea, cele mai frecvente motive pentru deteriorarea relațiilor în întreprinderile familiale sunt respectul scăzut pentru punctele de vedere ale celei de-a doua generații, presupuneri și atitudini nerostite, încredere scăzută în abilitățile și abilitățile generației următoare. Alternativ, un mod de comunicare care poate fi dureros, supărat sau devalorizant pentru ceilalți membri ai familiei.

Comunicarea, un cod de conduită, așteptările membrilor comunității în comunicarea între ei, progresul familiei în conflicte și nivelul permis de deschidere sunt întotdeauna unul dintre punctele constituției familiei. Cum se poate preveni acest lucru? Înființăm consilii de familie, pe baza cărora sunt abordate la început motivele menționate mai sus și, în același timp, sunt stabilite regulile de funcționare ale membrilor familiei. Unele dintre aceste acorduri vor ajunge și în instituția familiei.

Cum ar trebui constituită constituția familiei (așa-numitul cod) și ce ar trebui să conțină pentru a evita haosul în companie?

Constituția familiei ar trebui să includă soluții la cele mai importante probleme pentru afacerea familiei, cum ar fi valorile, metoda de moștenire, reglementările de capital, gradul de influență al familiei asupra afacerilor, soluționarea conflictelor etc. Domeniile pe care le deschidem și le recomandăm sunt, de exemplu: viziunea asupra dezvoltării societății și dezvoltarea fiecărui membru al familiei proprietarului, determinarea așteptărilor și valorilor fiecărui membru al familiei, determinarea politicii de angajare a membrilor familiei, negocierea politicii de compensare a membrilor familiei, stabilirea acordurilor proprietarilor, aspecte economice și aspecte ale managementului, se instituie un cod de conduită și comunicare. Proprietarii de afaceri familiale sunt foarte implicați în procesul de creare a unei instituții familiale. Este un proces care integrează toți membrii afacerii de familie și este în sine o sursă valoroasă de învățare și consolidare a relațiilor dintre membrii familiei.

Există o mulțime de discuții despre motivul pentru care multe companii de familie slovace nu au a doua generație care să preia afacerea lor. Unde vedeți cele mai frecvente cauze și cum să le schimbați?

Motivele pot fi foarte diferite, la fel ca și situațiile familiale diferite. Părinții nu au întotdeauna încredere în abilitățile copiilor lor, chiar dacă au fost educați la prestigioase universități slovace sau străine. Și copiii o simt. Și dacă aleg să permită succesorilor să conducă compania, de multe ori vor totuși să ia propriile decizii și să se amestece în managementul copilului. Această incapacitate de a delega sarcini nu este doar cauza conflictului generațional în societate, ci împiedică și dezvoltarea acestuia.

Dacă un părinte gestionează societatea într-o manieră patriarhală, copilul adult nu este întotdeauna de acord cu rolul subordonatului dependent. Problemele succesorului și consolidarea autorității la angajați sunt încă testate pe linia părinte-copil. Părinții declară că au grijă de munca fiicei/fiului în societate și apoi nu ascultă, ignoră sau ignoră opiniile, ideile, inițiativele lor. Tinerii, care sunt adesea foarte calificați, încearcă să aducă schimbări, chiar dacă generația mai în vârstă răspunde cu prudență și cel mai adesea cu rezistență și conflict. Ambelor părți le pasă de dezvoltarea bună și corporativă, dar rareori încep un dialog eficient. Atitudinile și comportamentele „practicienilor” din familie sunt dezvăluite. Copiii ca succesori decid adesea să părăsească afacerea familiei, în principal din cauza conflictelor cu părinții și a menținerii păcii familiei.

Ce condiții stabilesc de obicei proprietarii în codurile de afaceri familiale, astfel încât descendenții lor să poată lucra pentru companie? Ar trebui, de asemenea, „tratat” din punct de vedere legal?

Instituția familială se ocupă de domeniul condițiilor și metodelor de angajare într-o afacere de familie, precum și de educație și formare profesională. Proprietarii cu care lucrăm la instituțiile familiale specifică, de exemplu, ce loc de muncă ar trebui să primească următoarea generație la aderarea la o afacere de familie sau stabilesc proceduri în cazul în care un membru al familiei nu îndeplinește sarcinile sau regulile de părăsire a companiei sau dacă membrii familiei trebuie să îndeplinească anumite condiții sau să prezinte o pregătire specifică.

Lucrăm cu experți la instituțiile familiale, deoarece este bine dacă unele părți sunt dezvoltate numai după consultarea, de exemplu, cu un avocat. Cu toate acestea, aș dori să subliniez că constituția familiei, ca document, nu este legală, ci morală. Avocații îți vor spune, de asemenea, că poți avea cel mai bun document de înființare, dar dacă relația este necurată, va fi doar o bucată de hârtie cu care conflictele se vor aprofunda și membrii familiei pot ajunge în instanță.

De regulă, constituția familiei nu este un document permanent. Cât de des ar trebui să fie ajustat și în ce cazuri, în special? Ar trebui să includă toate așteptările actuale ale membrilor familiei sau despre ce să ne gândim?

Constituția familiei este un document flexibil care trebuie revizuit din când în când pentru a satisface atât nevoile familiei, cât și ale afacerii. În esență, este un set de politici care determină modul în care interacționează familia și afacerea. Și acest lucru într-un mediu de afaceri dinamic este o necesitate. Cât de des? Depinde de zona în care activează afacerea de familie, precum și de familie. Simplu spus: ori de câte ori un membru al familiei simte că zona trebuie redeschisă și resetată.

Articolul este prescurtat în scopuri web. Puteți găsi totul în revista Zisk manažment.