Mesele sunt oferite pentru o călătorie de afaceri în străinătate pentru fiecare zi calendaristică a duratei unei călătorii de afaceri străine în afara teritoriului Republicii Slovace, în funcție de durata din acea zi.
Durata călătoriei de afaceri în străinătate pentru fiecare zi calendaristică este împărțit în trei fusuri orare:
- până la 6 ore inclusiv,
- peste 6 ore până la 12 ore și
- peste 12 ore.
Într-o călătorie de afaceri în străinătate nu există o limită de timp mai mică pentru dreptul la alimente, ca într-o călătorie de afaceri internă.
Dacă un angajat efectuează mai multe călătorii de afaceri în străinătate într-o zi calendaristică, dreptul la indemnizația de masă este evaluat separat pentru fiecare călătorie de afaceri. (Secțiunea 13 din Legea nr. 283/2002 Col. Privind despăgubirile de călătorie)
Pentru fiecare călătorie de afaceri în străinătate, angajatul are dreptul la o indemnizație de masă în euro sau în valută indiferent de durata acestuia. (Secțiunea 16 din Legea nr. 283/2002 Col. Privind despăgubirile de călătorie)
Valoarea alocației de masă în euro sau în valută
Măsura Ministerului Finanțelor din Republica Slovacă nr. 401/2012 Coll., Care este valabilă de la 1 ianuarie 2013, stabilește tarifele de bază ale meselor în valută pentru călătoriile de afaceri străine.
Angajatul are dreptul la o indemnizație de masă în cuantum de:
- rata de bază a indemnizației de masă, dacă călătoria de afaceri străină în afara teritoriului Republicii Slovace a durat peste 12 ore într-o zi calendaristică,
- 50% din indemnizația de masă de bază dacă călătoria de afaceri străină în afara teritoriului Republicii Slovace a durat într-o zi calendaristică de la 6 ore la 12 ore inclusiv,
- 25% din indemnizația de masă de bază dacă călătoria de afaceri străină în afara teritoriului Republicii Slovace a durat până la 6 ore inclusiv într-o zi calendaristică.
Mesele și tranzițiile în mai multe țări într-o zi calendaristică
În cazul tranzitului prin mai multe țări într-o zi calendaristică, indemnizația de masă în euro sau într-o monedă străină pentru ziua calendaristică a duratei călătoriei de afaceri străine va fi furnizată:
- în numele și valoarea indemnizației de masă prevăzute pentru țara în care membruul personalului petrece maximum ore într-o zi calendaristică și, în cazul
- dacă angajatul petrece același număr de ore în mai multe țări într-o zi calendaristică, angajatorul va oferi mese în euro sau într-o monedă străină care este mai avantajoasă pentru angajat.
Atunci când oferă o indemnizație de masă în euro sau într-o monedă străină, angajatorul trebuie să respecte principiul conform căruia în timpul unei zile calendaristice și al unei călătorii de afaceri străine trebuie să ofere angajatului o indemnizație de masă în euro sau numai în valută în valoare în funcție de un anumit fus orar (link către punctul de îmbarcare mai mare), t. j. indiferent în ce țări a locuit. (Secțiunea 13, Paragraful 5 din Legea nr. 283/2002 Col. Privind despăgubirile pentru călătorii)
Timp decisiv pentru tranziția între țări
- În cazul transportului rutier sau feroviar
Timpul de trecere a frontierelor dintre țările individuale în scopul furnizării meselor în euro sau în valută este considerat a fi timpul real de trecere, pe care angajatul este obligat să îl precizeze în declarația de compensare. - În cazul transportului aerian
Ora de trecere a frontierei între țări individuale în scopul asigurării meselor în euro sau în valută este considerată a fi ora de plecare a aeronavei în conformitate cu programul de zbor dintr-o țară în alta, cu respectarea orelor relevante.
(Secțiunea 16 din Legea nr. 283/2002 Col. Privind indemnizațiile de călătorie)
Condiții pentru asigurarea meselor pentru un grup special de angajați
Angajatorul poate conveni cu un angajat a cărui schimbare frecventă a locului de muncă rezultă din natura specială a profesiei:
- alte condiții pentru asigurarea meselor spre deosebire de reglementarea legală (de exemplu, pentru a descompune mai detaliat fusurile orare ale unei călătorii de afaceri străine și determinarea indemnizațiilor de masă în fusuri orare nou definite, calculați durata mai multor călătorii de afaceri străine într-o zi calendaristică, determinați distanțele la distanță pentru muncă într-o călătorie de afaceri străină etc.); alte condiții nu pot fi considerate în cazul în care angajatorul nu va ex. în orice fus orar asigurați deloc mesele,
- cantități mai mici de scândură comparativ cu suma garantată de lege, dar nu mai mult de 5%.
Acordul dintre angajat și angajator trebuie să fie inclus în contractul de muncă, în acordul privind desfășurarea muncii, în acordul privind activitatea de muncă sau în acordul privind munca temporară a studenților.
Mese sigure gratuite
Mesele gratuite îndeplinesc următoarele condiții:
- un angajat nu poate avea o cheltuială pentru această masă,
- mesele trebuie furnizate angajatului într-un mod dovedit,
- valoarea (prețul) meselor gratuite nu este specificată; este o performanță nemonetară
Oferă mese gratuite în totalitate înseamnă securitate trei feluri principale în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate și într-o zi calendaristică, ceea ce înseamnă micul dejun, prânzul și cina.
Angajatorul nu oferă mese angajatului, dacă angajatul a furnizat în mod demonstrabil mese complete în totalitate într-o călătorie de afaceri în străinătate.
Parțial oferite mese gratuite înseamnă securitate una sau două mese principale în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate și într-o zi calendaristică (de exemplu, asigurarea numai a prânzului, a cinei, a micului dejun și a prânzului etc.).
Angajatorul solicită meselor angajatului scurtează, dacă angajatul a asigurat în mod demonstrabil mesele gratuite parțiale într-o călătorie de afaceri în străinătate (de exemplu, doar prânzul, dar integral).
Următoarele nu sunt considerate mese sigure:
- asigurarea ospitalității obișnuite (cafea, sandvișuri, sandvișuri, apă minerală etc.) datorită faptului că masa servește angajatului să asigure o masă caldă.
Principiile reducerii alimentelor
Indemnizația de masă este redusă cu valoarea nominală calculată, care se calculează din indemnizația de masă pentru fusul orar de peste 12 ore.
- Mic dejun gratuit 25%.
- 40% prânz gratuit .
- Pentru o cină gratuită cu 35%.
Dacă angajatul are un angajator au convenit alte condiții pentru asigurarea meselor, valoarea nominală a reducerii pentru micul dejun, prânz și cină se calculează din cea mai mare cantitate convenită de mese între angajat și angajator.
Motive pentru care nu se reduce alocația pentru masă
Mesele nu vor fi reduse pentru angajat în cazul alimentelor gratuite, dacă membrul personalului nu ar putea folosi masa dintr-un motiv serios și justificat, pe care nu le-a cauzat (de exemplu, plecarea mai timpurie a aeronavei, îndeplinirea sarcinilor angajatorului în momentul servirii meselor gratuite etc.).
În cazul în care angajatul, din motive care nu sunt cauzate de alimentele asigurate, resp. cu condiția micului dejun oferit, acesta are dreptul să expună aceste motive în factura călătoriei de afaceri străine, iar angajatul autorizat al angajatorului va evalua acest aspect. (Secțiunea 13, Paragraful 9 din Legea nr. 283/2002 Col. Privind despăgubirile de călătorie)
Excluderea furnizării de mese în timpul întreruperii unei călătorii de afaceri în străinătate
Angajatul nu are dreptul la îmbarcare în timpul:
- întreruperea convenită a unei călătorii de afaceri străine la cererea angajatului în perioada anterioară începerii lucrărilor în călătoria de afaceri sau în perioada de după încheierea lucrărilor în călătoria de afaceri,
- întreruperea unei călătorii de afaceri în străinătate din cauza unei vizite de familie.