care bine

Cum să îmblânzești monștrii digitali și unde ne așteaptă? O mică poveste despre care informațiile ar trebui să ne servească, nu să ne devoreze.

Minimalism digital, JOMO> FOMO

Se va împlini un an de când am decis să reduc radical numărul de canale la care mă abonez la cititor (RSS). Încercarea de a nu petrece timp cu informații irelevante inutil („știri”) și nu priviți atent numărul crescând de postări necitite din surse individuale. Nu am avut niciodată facebook și nu am adăugat nimic la instagram de un an. Totuși, despre rețelele sociale, alteori.

Mi-am propus să ating obiectivul de a avea igiena informațiilor în căsuța de e-mail. Inbox zero. În spiritul JOMO, am dezabonat o grămadă de buletine informative, dar încă nu pot declara victoria în căsuța de e-mail privată. Continu să lupt. 👊

Derek Sivers mi-a amintit că, pentru a obține un rezultat diferit (mai bun), este recomandabil să căutați, să luați în considerare modalități mai radicale.

Nu am de gând să reinstalez computerul așa cum este descris mai sus, dar este probabil că dacă nu funcționează altfel, îl voi lua în considerare declară falimentul personal în e-mailul său privat. 😮

Acumulat restante

Pentru a nu arăta ca un țipăt de faliment în productivitatea personală cu ambiții minimaliste, care nu a reușit să fie aplicat cu succes, vreau să fac apel și la responsabilitățile noastre de muncă/proiect. Căsuța mea poștală privată, de asemenea, a trebuit să-mi pună această întrebare la nivel profesional. Nu există nicio restanță (a proiectelor noastre software) din majoritatea grămezii de gunoi de grajd pe care trebuie să o sapăm în mod repetat?

Dacă avem mai multe restanțe și când acestea încep să depășească numărul de sarcini (idei, idei) peste o anumită limită, ele devin mai degrabă o povară decât un ajutor. Vă putem ajuta cu regula lui Parrett că 20% din sarcini sunt 80% serioase, astfel încât restul sarcinilor (80%) vor fi doar un ligament, la care nu vom ajunge niciodată, deoarece, în timp, restanța unui produs de succes/proiectul va fi încă de completat.

Aceeași dinamică se aplică și la începutul noilor proiecte, care sunt un pas către necunoscut. O listă uriașă cu toate sarcinile indicate, care ar fi bine de îndeplinit, pare paralizantă. O mică listă de lucruri cheie pe care să vă concentrați și să lucrați are șanse mai mari de succes. Dacă ceva este atât de critic și vital pentru progresul ulterior, nu îl vom pierde din vedere.

Indicele furcării

Am formalizat săpătura ineficientă repetitivă a restanțelor în indexul furcii - un coeficient de timp pe care îl petrec împreună ca o echipă sau ca individ trecând prin sarcini sau căutând sarcina potrivită pentru a lucra.

Exemplu: dacă restanța este de 5 ori fluxul (o echipă de două persoane, una este capabilă să proceseze în medie 3 sarcini pe săptămână, iar restanța este de 3 sarcini x2 persoane x 5 ori = 30), atunci ineficiența vine la lucru.

Jason Fried nu ia un șervețel în fața gurii și susține că nu au nevoie de restanțe. Sarcinile importante își vor găsi drumul spre ele. Nu am de gând să spun că suntem cu toții în aceeași situație ca Jason, dar să încercăm să ne întrebăm dacă suntem într-o situație în care ar avea sens un backlog plin de sarcini (idei, idei) care ar fi bine de implementat pentru a-l păstra așa cum este. Privirea unui astfel de restant de dimensiuni monstruoase poate evoca mai degrabă un sentiment de descurajare decât echilibru.

Îmblânzirea monstrului

Iată câteva sfaturi despre cum să vă controlați restanța:

  • nu speriați majoritatea echipei cu o întârziere imensă
  • acces facil la sarcinile mele (le găsesc întotdeauna într-un singur loc)
  • utilizați placă kanban cu intrare și flux regulat
  • evaluați critic sarcinile care putrezesc în restante într-un timp specificat (lună, trimestru etc.) și scăpați de ele (arhivare, înghețare, ștergere)
  • a pus doar calitate în restanțe - fără sarcini cu o singură frază, ci sarcini pe care autorul le-a formalizat și le-a dat un cap și un toc
  • regulă de derulare - dacă trebuie să derulez când mă uit la tabla kanban cu lista sarcinilor de pe marele ecran, probabil că am o problemă
  • în planificarea personală de a utiliza abordarea analogică - metoda bullet journal - suportul fizic (notebook) este excelent în sensul că nu are capacitate nelimitată ca digital

Ivan Krištof

ajutarea managerilor de proiecte software să îndeplinească așteptările afacerii (ROI)

PM 101: De ce (din nou) nu face ce vreau eu?!

Vrei ca colegii să lucreze la sarcini cheie și să poată stabili prioritățile „ei înșiși”? Obțineți toate sarcinile într-un singur loc, stabiliți cum să acordați prioritate, să trimiteți semnale de avertizare și să mențineți statutul proiectului în desfășurare.

Metoda tranșei - cum se scrie o poveste de utilizator

Adresarea cererilor de afaceri sub forma unei povești de utilizator este metoda tranșei. Învățarea de a scrie bine poveștile utilizatorilor este puțin dureroasă, dar merită, iar obiectivul meu este să păstrez evidențe în această formă, nu doar la un lucrător special, ci să îl fac un instrument pe care toată lumea îl poate avea în mâinile lor.