De la 1 ianuarie 2019, subvenția de stat pentru alimente pentru grădinițe în valoare de 1,20 euro pentru fiecare copil pentru fiecare zi în care copilul a participat la activități educaționale la grădiniță și a luat mâncare.
Conexiune Module școlare EduPage sala de mese și carte de clasă electronică (ETK) sau participare va permite școlii să se înregistreze și sistemul va recalcula dreptul la subvenție pentru zile individuale pentru fiecare copil. Rețeta pentru mese pentru părinți este astfel ajustată automat în mod continuu în funcție de faptul dacă copilul său are dreptul la o subvenție pentru o anumită zi sau părintele își pierde dreptul la o subvenție din cauza nerespectării legii și a meselor nesecurizate. plătit de părinte.
Setare pentru actuala școală anul 2018/2019 și pentru noua școală anul 2019/2020 este foarte asemănător, diferența este la intrarea în perioada de timp, deoarece subvențiile pentru grădinițe au început să se aplice în perioada 2018/2019.
Pentru a face setări pentru o nouă școală cu un an înainte de a începe (mai ales înainte de 1.8.2019), trebuie să fiți atenți și să schimbați manual noua școală. an pentru modulul de cantină.
Cu toate acestea, studenții nu vor fi în cantină până când administratorul de la ascAgende nu transferă și publică studenți și cursuri până în noul an.
Până la sfârșitul lunii iulie 2019, sistemul oferă automat școala actuală. anul 2018/2019, în luna august poate oferi o nouă școală. anul, în funcție de modul în care ați introdus durata în modulul de cantină în anul precedent.
Colorarea de sus a meniului de sus în timpul vacanțelor de vară începe să se schimbe, astfel încât utilizatorul să poată observa mai ușor că ar trebui să fie atent la ce fel de daune. anul face setări. O nuanță roz indică sfârșitul p. an (de asemenea, orice an vechi), albastru subliniind šk nou. an.
La început, este necesar să se definească categoriile de pensionari (așa-numitele tipuri de plătitori) în modulul de cantină școlară și să se stabilească prețurile pentru mese.
I. Tipuri de plătitori și listă de prețuri
Afișarea listei de prețuri anterioare (pentru anul școlar 2018/2019):
Mai multe liste de prețuri pot fi introduse în secțiunea „Setări modul” -> „Tipuri de plătitori și listă de prețuri”. Pentru a modifica lista de prețuri, introduceți întotdeauna o nouă perioadă de timp, altfel ați schimba și indemnizația de masă prescrisă pentru perioada deja scursă.
Deasupra tabelului de prețuri, este afișată perioada de timp pentru care lista de prețuri este afișată în prezent.
Lângă tabel, puteți vedea diferite perioade de timp pentru care ați introdus diferite liste de prețuri (perioada diferențiată de culoarea galbenă reprezintă tabelul de prețuri afișat în prezent).
Puteți comuta între listele de prețuri făcând clic pe o altă perioadă de timp din dreapta listei de prețuri.
Utilizați butonul „+ adăugați intervalul de timp” (1.) pentru a crea un nou tabel de listă de prețuri.
Coloana poate fi adăugată la lista de prețuri din secțiunea „Lista contribuabililor la prețul alimentelor” prin intermediul butonului „+ Adăugați” (2.).
Cum să creați o nouă listă de prețuri cu subvenții:
- pentru școlile în curs de desfășurare anul 2018/2019:
(1.) ultima perioadă pentru care aveți o listă de prețuri, ajustați data „Până” la 31.12.2018
(2.) faceți clic pe butonul „+ adăugați interval de timp” - va fi adăugată o linie în care data 1.1.2019 va fi completată automat pentru câmpul „De la”
(3.) faceți clic în câmpul „Până” și selectați data (grădinița cel mai adesea 31.8.2019)
asigurați-vă că editați lista de prețuri pentru noua perioadă de la 1.1.2019
(4.) utilizați butonul „+ Adăugați” de sub tabel pentru a adăuga un nou rând la lista de prețuri
(5.) introduceți noul tip de plătitor, de ex. „Preșcolar de grădiniță” - pentru subvenții este necesar să se facă distincția preșcolarilor, deoarece doar elevii din ultimul an de grădiniță au dreptul la o subvenție pentru hrană
(6.) schimbați „Salvați”
Notă: La sfârșitul tabelului se adaugă întotdeauna un nou tip de plătitor. Lista de prețuri este legată de pensionari și schimbarea/schimbarea ordinii tipurilor de plătitori din lista de prețuri ar suprascrie tipurile deja atribuite pensionarilor. Desigur, este posibil să editați numele, menținând în același timp tipul de plătitor.
- pentru următoarea școală anul 2019/2020:
Comutați modulul de sufragerie la școala necesară. anul și verificați dacă perioada de timp pentru tabel este de la 1.9.2019 la 31.7.2020 (sau până la 31.8.2020 în funcție de operațiunea dvs.).
Apoi, puteți continua conform punctelor (4.), (5.) și (6.) ca și pentru școala actuală. an.
Sub tabelul prețurilor din secțiunea „Lista contribuabililor la prețul alimentelor” prin intermediul butonului
„+ Adăugați” este posibil să adăugați coloane la lista de prețuri. Fiecare coloană reprezintă un contribuitor alimentar pe care îl puteți numi după cum doriți, de ex. 'stat. subvenție '. Prima coloană este fixă și indică suma pe care „Boarder o plătește”.
Asigurați-vă că editați lista de prețuri pentru noua perioadă de la 1.1.2019, resp. pentru noul an școlar în noul an școlar.
În cazul unei grădinițe care gătește mai multe mese pe zi, adăugarea unei noi coloane (contribuitor alimentar) va crea tabele separate pentru fiecare masă.
Tabelele transferă prețurile din perioada anterioară, pe care le puteți suprascrie.
În special, pentru tipul de plătitor eligibil pentru subvenție, sumele trebuie înscrise în coloana corespunzătoare.
Dacă prețul prânzului (1.) în grădinița dvs. este mai mic decât subvenția aprobată pentru alimente în valoare de
1,20 euro, este posibilă distribuirea subvenției în restul meselor zilei, de ex. zecea (a doua) sau chiar plumb (a treia).
In cele din urma asigurați-vă că editați lista de prețuri pentru noua perioadă de la 1.1.2019 (sau pentru un nou an școlar) și puteți lista de prețuri „Salvați” (al 4-lea).
Desigur, puteți economisi continuu.
II. Stabilirea condițiilor pentru acordarea dreptului la o subvenție
Adăugarea unui nou element pe lista contribuabililor la prețul alimentelor va afișa, de asemenea, un tabel pentru setarea „Condiții pentru primirea unei contribuții”.
Setarea implicită a condițiilor:
Dacă adăugați un element nou la lista contribuabililor la alimente (redenumită subvenția de stat din imagine), în secțiunea „Condiții pentru obținerea unei contribuții” este setată implicit:
- pentru tot anul școlar curent
- toate tipurile de plătitori
- ambele condiții sunt selectate și setate astfel încât să nu conteze dacă elevul a fost/nu a fost la școală și dacă/nu a preluat mâncarea.
Stabilirea condițiilor pentru obținerea unei subvenții pentru un preșcolar la o grădiniță:
- perioadă - selectați din ianuarie 2019 până în august 2019 (respectiv din septembrie 2019 până în august 2020 pentru noul an școlar)
- pentru „Tipul de plătitor:” trebuie doar să selectați „Preșcolar de grădiniță”
* selectați tipul de plătitor făcând clic pe creion, unde veți deselecta toate tipurile, cu excepția preșcolarului de la grădiniță
** selectarea tipului de plătitor preșcolar pentru grădiniță va crea automat o secțiune pentru alte tipuri de plătitori, pentru care puteți dezactiva complet ambele condiții, deoarece subvențiile lor nu se aplică
- secțiune „este la școală și mâncarea comandată este” lăsați verificat și setați ca „Descărcat”
(„Luat sau ne luat” numai dacă școala nu dorește deloc să înregistreze preluarea alimentelor)
- deselectați = lăsați întreaga parte neselectată „nu școală și lipsesc zilele xx” iar mâncarea comandată este „preluată/nu preluată” - aceasta este destinată cazurilor speciale în care de ex. fondatorul oferă, de asemenea, o subvenție pentru câteva zile de alimente nedeclarate în absența elevului la școală
Sfat pentru o grădiniță și o școală primară combinate pentru o nouă școală. anul 2019/2020:
Condițiile pot fi stabilite împreună pentru tipurile de „preșcolar de grădiniță, clasa I și clasa a II-a” pentru perioada până la sfârșitul lunii august 2020 (puteți asigura perioada până în iunie pentru elevii din învățământul primar setând corect perioada în comenzi) dacă toate tipurile sunt marcate luând alimente (cu cip sau pepinieră manual). În caz contrar, este necesar să se stabilească condițiile separat pentru grădinițe și școlari.
III. Alocarea prețurilor alimentelor subvenționate către pensionari
În secțiunea „Pensionari” (primul) -> „Comenzi și tipuri de plătitori și invitați” (al doilea), copiii care sunt preșcolari trebuie să schimbe tipul de plătitor.
Schimbarea tipului de plătitor este posibilă individual sau în bloc.
La masa este necesar să marcați elevii selectați (al 5-lea) - le puteți marca după nume sau filtrele vă vor ajuta cu un număr mai mare (de exemplu, ați avut tipul de plătitor de grădiniță până acum (al 3-lea) și aveți copii preșcolari într-o clasă separată de grădiniță - mai mare (a 4-a)).
Apoi selectați „Schimbați tipul de plătitor” (6) în meniul de sus și în caseta de dialog deschisă introduceți noua perioadă de timp „De la” 1.1.2019 (7) și este ideal să încheiați perioada „Până la 31.8.2019 (8).
În linia „Tipul plătitorului” treceți de la actualul la „preșcolarul de grădiniță” nou creat (9).
Modificările trebuie salvate în cele din urmă (10.)
De asemenea, este posibil să se schimbe tipul de plătitor individual în fila boarder, care se deschide după ce faceți clic pe numele (1.).
În linia „Tipul de plătitor” este necesar să aveți mai întâi o perioadă de timp închisă pentru tipul de plătitor curent (2.) și apoi este posibil să adăugați o altă linie prin intermediul butonului „+” (3.) în care selectați plătitor tastați „MŠ preșcolar” (4.) și introduceți o nouă perioadă de timp „De la” 1.1.2019 ”La” 31.8.2019.
Modificările trebuie salvate în cele din urmă (5.)
În tabelul pensionarilor din coloana „Tipul de plătitor” puteți vedea că pensionarii modificați au două tipuri de plătitori, deoarece schimbarea are loc pe parcursul unui an școlar.
IV. Dovezi ale consumului de alimente
Mâncarea luată este cel mai ușor de înregistrat cu jetoane la terminalul de distribuire - Ce hardware este necesar în cantina școlii.
În cazul grădinițelor, uneori poate fi mai convenabil să înregistrați mâncarea luată manual de personalul creșei - Manager cantină - marcare manuală pentru preluarea alimentelor .
În secțiunea „Pensionari” -> „Mesele pensionarilor” - marcați copiii care au luat prânzul în ziua dată și schimbați starea prânzului comandat în preluat.
Pentru configurarea completă a sistemului de catering datorat subvențiilor, consultați și:
Configurarea modulului de cantină școlară în forma sa completă
V. Prezența elevului în școală - stabilirea sursei înregistrărilor
În setările modulului de cantină școlară, încă trebuie setată secțiunea „Prezență - este la școală”, din care modul prezența elevului va fi transferată la cantină.
Puteți alege între o carte de clasă (ETK) sau un sistem de prezență (bipuri la sosirea la școală). Ambele module pot fi selectate în același timp - prezența la școală în conformitate cu cartea clasei și în funcție de sunetul sonor al sosirilor în timpul prezenței.
Este bine să setați condiția separat pentru tipul de plătitor și astfel să separați „preșcolarul de la grădiniță”. Pentru alte tipuri de plătitori, condițiile pot rămâne oprite.
Opțiunea „întotdeauna” este în cazul extrem în care școala nu ar dori să se ocupe deloc de realitatea dacă elevul este/nu la școală și apoi ar putea alege opțiunea că el/ea este întotdeauna la școală.
VI. Prezentare generală a dreptului la subvenție și rapoarte
Datorită interconectării modulelor, rețeta de hrană pentru părintele elevului va fi ajustată automat în funcție de faptul dacă copilul a fost la grădiniță și dacă a luat mâncare. Pentru fiecare zi de nerespectare, prescripția sa se mărește cu suma corespunzătoare.
prezentare generală a studenților pentru fiecare zi a lunii
- în secțiunea „Pensionari” -> „Mesele pensionarilor” există un tabel cu mesele înregistrate/verificate/descărcate pentru fiecare zi a lunii selectate
- deasupra mesei există un buton verde (albastru) care poate fi folosit pentru a afișa (ascunde) informațiile despre prezență
În funcție de culoarea literelor și câmpurilor zilelor individuale, este posibil să vă orientați când studentul are dreptul la subvenție.
În acest raport, managerul cantinei poate dezabona/dezabona/modifica manual dieta care urmează să fie preluată - totul este posibil pentru o zi individuală și pentru student, fie individual, fie în grup pentru mai multe simultan.
Dacă afișajul prezenței este pornit, o altă opțiune pentru schimbarea manuală a prezenței va fi adăugată în meniul superior (se va schimba numai în cantină în scopul subvenției, prezența în cartea de curs nu se va schimba).
prezentare generală a elevilor pe luni
- în secțiunea „Pensionari” -> „Taxe și plăți” există o listă a studenților și valoarea prescripției pentru fiecare lună
- dacă un elev a pierdut dreptul la o subvenție într-o anumită lună, câmpul cu prescripția pentru luna dată este evidențiat în roșu
- setând cursorul mouse-ului pe casetă este posibil să vedeți pentru fiecare masă a zilei numărul și prețul pentru comenzile din lună, precum și numărul și suma contribuțiilor pierdute
În exemplul din imagine, nu există pierderi de contribuție pentru plumb, deoarece conform listei de preț introduse, plumbul este plătit integral de către pensionar, subvenția este doar pentru micul dejun și prânz.
rezumatul alocațiilor școlare pentru diferite perioade de timp
- în secțiunea „Rapoarte” -> „Prețuri” există un tabel care rezumă pentru toate mesele zilei cu cantitatea prescrisă pentru alimente, separat pentru fiecare contribuabil alimentar în funcție de tipul de plătitor
- dacă școala a stabilit o listă de prețuri pentru cheltuielile generale (sau alți contribuitori la cheltuieli generale), este afișat aici și rezumatul cheltuielilor generale în funcție de numărul de mese comandate.
- acest tabel poate fi afișat pentru perioada selectată - în mod implicit este ziua curentă, selecția este săptămână, lună sau orice date (de la - la)
- în această prezentare generală este posibil să vedeți limita materiei prime și în cazul utilizării depozitului pentru a monitoriza rezumatul alimentelor distribuite, valoarea diferenței transferate, posibilitatea de a introduce diferența inițială la începutul utilizării depozitului
- celelalte tabele de sub rezumat conțin rapoarte pentru fiecare masă a zilei
- în partea de jos a paginii este un buton pentru exportul în Excel
În mod continuu în a doua jumătate a școlii în 2018/19, formularele prescrise pentru evaluarea și raportarea dreptului la subvenție vor fi, de asemenea, completate.
Vedeți mai multe tutoriale pentru modulul Cantină școlară: