furnizorul

Absolvent al Departamentului de Contabilitate și Audit de la Universitatea de Economie din Bratislava și expert pe teme din domeniul contabilității, impozitelor și mediului de afaceri și este colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o.

Este datoria angajatorului de a oferi mese angajaților. Biletele de masă sunt o modalitate populară pentru angajator de a îndeplini această obligație. Acestea pot fi sub formă de bilete de hârtie sau un card de masă reîncărcabil.

Biletele de masă sunt una dintre modalitățile de a oferi mese angajaților

Obligația angajatorului de a furniza mese angajaților este prevăzută direct în Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii modificat. Angajatorul este obligat să asigure angajaților, în toate modificările, mesele corespunzătoare principiilor nutriției adecvate direct la locul de muncă sau în apropierea acestuia. Cateringul este asigurat oferind angajaților o masă caldă principală, inclusiv o băutură adecvată, în timpul schimbului de muncă. Un angajat care îndeplinește munca mai mult de patru ore ca parte a unei schimbări de muncă are dreptul la furnizarea de alimente. Dacă schimbul de muncă durează mai mult de unsprezece ore, angajatorul poate asigura furnizarea unei alte mese principale calde.

Angajatorul poate oferi mese angajaților săi:

  • în propria lor unitate de catering,
  • - în unitatea de catering a unui alt angajator sau
  • prin intermediul unei persoane juridice sau a unei persoane fizice autorizate să furnizeze servicii de catering.

Este ultima posibilitate de a oferi mese angajaților, adică furnizarea de mese angajaților prin intermediul unei persoane juridice sau a unei persoane fizice autorizate să medieze servicii de catering (denumit în continuare „furnizor de bilete de masă”), se realizează prin tichete de masă sau cu alte cuvinte prin intermediul biletelor de masă sau tichetelor gastro.

Valoarea minimă a biletului de masă în 2016 este de 3,15 euro

Angajatorul este obligat contribuie la alimentația angajaților în valoare de cel puțin 55% din prețul alimentelor, dar nu mai mult decât pentru fiecare masă până la suma de 55% din masă furnizate în timpul unei călătorii de afaceri cu durata de 5-12 ore conform Legii nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare „Legea privind despăgubirea călătoriei”). Cu toate acestea, este important ca atunci când asigurați mesele prin bilete de masă, prețul mesei să însemne valoarea biletului de masă. Valoarea bonului de masă, resp. bonul de masă sau lista gastro, trebuie să reprezinte cel puțin 75% din voucherul de masă prevăzut pentru o călătorie de afaceri de 5-12 ore în temeiul Legii privind indemnizațiile de călătorie.

Începând din 2016, cantitatea de hrană furnizată în timpul unei călătorii de afaceri de 5-12 ore este de 4,20 euro, valoarea minimă a bonului de masă în 2016 este de 3,15 EUR (75% din 4,20 EUR). Desigur, și valoarea biletului de masă poate fi mai mare. Este datoria angajatorului în 2016 să contribuie la biletul de masă al personalului în valoare de cel puțin 1,73 EUR (55% din 3,15 €). Cu toate acestea, angajatorul poate contribui, de asemenea, cu o sumă mai mare la bonul de masă al angajatului, dar nu mai mult de suma de 2,31 EUR (55% din 4,20 EUR). Restul valorii biletului de masă este plătit de angajat, dar angajatorul poate, pe lângă indemnizația sa de masă, să contribuie și la angajat din fondul social, a cărui creație într-o sumă specificată este o cheltuială fiscală recunoscută .

Biletele de masă pot fi achiziționate sub formă de bilete de hârtie sau un card de masă reîncărcabil

Există două modalități de a oferi mese angajaților prin tichete de masă. Una dintre ele este clasicul bilet de masă pe hârtie, iar cealaltă opțiune este biletul de masă sub forma unui card de masă. Cu toate acestea, pe lângă valoarea nominală a biletului de masă în sine, în calitate de angajator, veți plăti și o taxă furnizorului de bilete de masă. Conform Legii nr. 311/2001 Coll. Codul muncii, astfel cum a fost modificat, poate percepe taxe taxa pentru servicii de catering mediatizate maxim 3% din valoarea sumei menționate pe bonul de masă. În plus, unii furnizori de bilete de masă percep o taxă de administrare. Dacă nu primiți biletul gastro de la furnizorul său direct la punctul de colectare, este necesar, de asemenea, să țineți cont de costurile poștale și de ambalare.

Bilete de hârtie pentru masă

Există mai multe companii care sunt autorizate să furnizeze servicii de catering în Slovacia prin bilete gastro și, în funcție de acestea, diferă și formele biletelor de masă pe hârtie. În general, însă, se poate spune că pe partea din față a biletului de masă se află sigla furnizorului biletelor de masă, valoarea nominală a biletului de masă, anul pentru care este valabil biletul de masă, codul de bare, codul QR, eventual spațiu pentru publicitate. Ștampilele alimentare din hârtie sunt protejate împotriva utilizării necorespunzătoare de diferite caracteristici de securitate, cum ar fi o hologramă de securitate, filigran, microtexturi, elemente grafice de securitate, elemente de culoare strălucitoare în spectrul UV și altele asemenea. Partea din spate a biletului de masă conține deja mai puține caracteristici de securitate, dar de obicei indică scopul biletului de masă, informații de identificare despre furnizorul acestuia și valabilitatea biletului de masă cu termen limită de obicei până la sfârșitul anului calendaristic relevant.

În cazul în care angajatorul nu folosește biletul gastronomic până la sfârșitul anului respectiv, este posibil să îl schimbați cu tichete de masă pentru anul următor în perioada în conformitate cu condițiile furnizorului acestui bilet de masă. Emiterea de numerar la plata cu tichete de masă nu este reglementată în mod clar de legislația slovacă. Unele tichete de masă afirmă chiar în mod explicit că nu se emit numerar, unele nu au astfel de informații. Condițiile contractuale dintre furnizorul bonului de masă și comerciantul specific care îl acceptă la plată sunt de asemenea importante. Dezavantajul pentru angajați de a utiliza tichete de masă pe hârtie poate fi că în unele magazine refuză să emită numerar atunci când plătesc cu tichete de masă pentru achiziții mai mici decât valoarea lor nominală, pierzând astfel valoarea neutilizată a tichetului de masă. Când vine vorba de bilete de masă, este încă important să spunem asta nu se poate plăti cu ei în toate punctele de vânzare, ci doar în acele unități cu care furnizorul biletului de masă are contract. Acest fapt, referitor la rețeaua de locuri acceptate, ar trebui să joace, de asemenea, un rol în achiziționarea tichetelor de masă de la un anumit furnizor.

Bilete de masă sub forma unui card de masă reîncărcabil

Cardurile reîncărcabile de masă sunt un mod modern de a oferi mese angajaților prin tichete de masă. Doar doi dintre toți furnizorii de servicii alimentare din Slovacia furnizează carduri de masă reîncărcabile - Edenred Slovacia, s.r.o. (carte de masă reîncărcabilă Ticket Restaurant) și GGFS s.r.o. (Card de masă reîncărcabil Callio Gastro). Cardul alimentar reîncărcabil arată aproape la fel ca un card ATM standard din plastic cu cip și bandă magnetică și este folosit chiar și în mod similar. Acesta poartă sigla furnizorului de bilete de masă, numele titularului cardului, numărul cardului, valabilitatea cardului și este, de asemenea, semnat. Este posibil să plătiți în magazine, dar nu este posibil să retrageți numerar de la bancomate de la acesta și nici nu este folosit pentru a emite numerar atunci când efectuați plăți. Pe de altă parte, este posibilă o suprataxă în numerar la plata cu un card de masă. Plata se face prin terminal POS după introducerea codului PIN (unele pot fi utilizate pentru a plăti chiar și fără contact). Plata cu un card de masă reîncărcabilă este posibilă numai la comercianții care au acceptat această opțiune de la furnizorul cardului de masă reîncărcabil.

În comparație cu biletele standard de masă pe hârtie, cardurile de masă reîncărcabile au mai multe avantaje. Pentru angajator este avantajul că nu trebuie să cumpere în mod regulat bonuri de masă pe hârtie, să plătească costurile poștale și să ridice transporturile, ci pur și simplu să completeze cardul de masă cu valoarea necesară prin intermediul contului online înființat la furnizorul cardului de masă. În acest cont online, angajatorul are, de asemenea, o imagine de ansamblu asupra atragerii valorilor pe cardul de masă și a soldului curent al acestuia. Angajatorului de asemenea, nu este nevoie să gestionați bilete de hârtie pentru masă, cum ar fi depozitarea acestora, numărarea biletelor de masă, emiterea biletelor de masă pentru angajați în avans și altele asemenea. O securitate mai mare este asociată și cu cardul alimentar reîncărcabil și, dacă este pierdut sau furat, acesta poate fi blocat imediat. Avantajul pentru angajați este manipularea ușoară, precum și faptul că este posibil să plătiți sume exacte cu cardul și chiar sume mai mici decât cea mai mică valoare nominală a biletului de masă pe hârtie.

Unde și cum puteți cumpăra bilete de masă

Biletele de masă nu sunt o garanție obișnuită și pot fi achiziționate direct de la un anumit furnizor de bilete de masă. În prezent există patru companii comerciale care operează în Slovacia, de la care este posibil să cumpere bilete gastro: Edenred Slovacia, p. r. o., DOXX - Bilete de catering, spol. s r. o., LE CHECK DEJEUNER p. r. o., VAŠA Slovensko, p. r. despre. (A cincea companie GGFS s. R. O. Oferă doar un card de masă reîncărcabil). Dacă doriți să cumpărați bilete de masă de la oricare dintre furnizorii de mai sus, este necesar vizitați site-ul lor web și comandați-le. În toate cazurile, comanda poate fi făcută fără înregistrare prealabilă.

În formularul de comandă, veți furniza datele dvs. de identificare ca angajator, persoana de contact pentru preluarea biletelor de masă și alegeți una dintre metodele de plată (transfer bancar, card de plată, numerar la încasare personală sau ramburs). Apoi, este necesar să alegeți unul dintre modurile de transport (colectare personală, poștă, curierat). Cu toate acestea, cel mai important lucru este alegerea biletelor gastro unde vă aflați alegeți denumirea relevantă (cel puțin 3,15 euro) și numărul de bilete pe care doriți să le cumpărați în denumirea respectivă. Trebuie să se țină seama de faptul că suma totală a comenzii nu va include suma valorilor nominale ale biletelor de mâncare și poștale, dar furnizorul de mese vă poate factura, de asemenea, o taxă (maximum 3% din valoarea mesei bilete) și adesea o taxă administrativă.

Cele mai avantajoase bilete de masă din 2016

În ceea ce privește beneficiile furnizorilor individuali de bilete de masă pentru angajator, acestea reprezintă cel mai important parametru remunerația contractuală, taxele administrative și costurile poștale percepute de furnizorul de tichete de masă peste valoarea lor nominală. Fiind cel mai avantajos furnizor de bilete de masă pentru angajator, compania DOXX - Stravné lístek, spol. s r. despre. Comercianții care acceptă tichete de masă în loc de numerar prezintă tichete de masă furnizorilor individuali de tichete de masă pentru răscumpărare. Și aici valoarea remunerației contractuale și a altor onorarii asociate acesteia joacă un rol important. În comparația noastră, toți furnizorii de bilete de masă au fost la fel de avantajoși pentru comerciant atunci când au fost prezentați pentru răscumpărare. Informații mai detaliate cu numere specifice despre aceste comparații ale tichetelor de masă atât pentru angajator cât și pentru comerciant pot fi găsite în articolul Compararea tichetelor de masă în 2016.