Domeniul de aplicare și divizarea
(1) Departamentul pentru activități economice și tehnice (denumit în continuare HTI) asigură îndeplinirea sarcinilor în domeniul activităților economico-financiare și operaționale de proprietate la birou. Oferă finanțare și bugetare, este responsabil pentru respectarea disciplinei bugetare, a contabilității și a fluxului de informații socio-economice. Din punct de vedere economic și operațional, asigură funcționarea biroului. În aceste activități, cooperează strâns cu alte unități organizaționale ale Oficiului, de la care obține documente pentru a-și asigura activitățile.
(2) Angajații departamentului HTI sunt angajați care desfășoară activități în interes public.
(3) Departamentul HTI este în continuare împărțit organizațional în departamente:
- Economie, buget și finanțare,
- Funcționare și achiziții publice.
Adjunct pentru activități economice și tehnice
(1) Șeful departamentului de activități economico-tehnice este condus de adjunctul pentru activități economico-tehnice (în continuare deputatul pentru HTI), care este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor departamentului HTI. Adjunctul HTI administrează angajații Departamentului HTI.
(2) Adjunctul HTI are competențe delegate șefului biroului de servicii:
- să reprezinte șeful biroului de servicii în chestiuni legate de economia și managementul biroului, să acționeze în numele organizației, să semneze relații contractuale, contracte, ordine și angajamente pentru organizație,
- să aprobe operațiunile economice, contabile și financiare, să gestioneze resursele financiare ale Oficiului,
- semnează facturi emise de birou, documente întocmite de departamentul HTI în numele biroului,
- să aprobe rapoarte statistice privind informațiile socio-economice în domeniul contabilității, salariilor, proprietății și altelor,
- să decidă cu privire la utilizarea și eliminarea bunurilor de stat aflate în administrarea Oficiului, cu privire la utilizarea mijloacelor de transport.
- pregătește și pregătește pentru aprobare acte organizatorice - de gestionare privind economia, contabilitate, gestionarea activelor, operațiuni și alte activități care asigură funcționarea Oficiului,
- înaintează o propunere și o defalcare a indicatorilor bugetului de stat pentru birou, implementează măsuri bugetare în bugetul biroului, gestionează și direcționează metodic sarcinile legate de gestionarea biroului, întocmește și prezintă un raport privind gestionarea fondurilor oficiului,
- depune propuneri de măsuri de raționalizare, este responsabil pentru utilizarea economică și eficientă a resurselor Oficiului, pentru respectarea disciplinei bugetare, are grijă de protecția proprietății de stat în administrarea Oficiului,
- păstrează un registru central al contractelor pentru birou,
(1) este membru al comisiei de daune și asigură lucrări legate de inventarul activelor și situațiilor financiare.
Puterile și defalcarea Departamentului Economie, Buget și Finanțare
(1) Departamentul de Economie, Buget și Finanțare asigură activități economice și financiare:
- pregătește proiectul de buget al cheltuielilor curente și de capital, asigură execuția acestuia, monitorizează și evaluează execuția bugetului, face ajustări la buget,
- lichidează facturile furnizorilor și asigură plata comenzilor salariale și a operațiunilor bancare fără numerar prin Trezoreria Statului, asigură contactul cu instituțiile financiare,
- asigură facturarea pentru serviciile biroului,
- asigură și este responsabil pentru contabilitatea la timp și corectă, monitorizează gestionarea centrelor de costuri, efectuează situații financiare,
- ei cunosc raportarea și păstrează documentele,
- asigură reglementarea agendei bunurilor mobile și imobile, combustibililor și imobilizărilor necorporale,
- furnizează rapoarte prin Trezoreria Statului și activități analitice,
- pregătește rapoarte statistice pentru zona sistemului de informații, pe care le prezintă ca unitate de raportare Biroului de Statistică al Republicii Slovace sau Ministerului Sănătății din Republica Slovacă,
- asigură o agendă salarială cuprinzătoare legată de plata prestațiilor salariale, agenda asigurărilor de sănătate și decontarea impozitelor angajaților,
- efectuează servicii de trezorerie și emite valori mobiliare,
- gestionează bunurile mobile și imobile sub administrarea Oficiului, ține evidența operațională și tehnică a bunurilor și asigură utilizarea efectivă a acesteia, inventarierea, pregătește propuneri pentru clasificare, scoaterea din funcțiune și lichidarea bunurilor, cooperează în activitățile comisiei pentru evaluare și depunere despăgubiri pentru daune, comision pentru dezafectare și lichidare a surplusului de proprietate de stat, temporar redundant sau inutilizabil, comision pentru includerea bunurilor în evidența contabilă și comision de inventar.
- efectuează achiziționarea de active și materiale corporale fixe și non-investiționale,
- efectuează controlul financiar ex-ante în cadrul misiunii sale.
(2) Angajații departamentului desfășoară activități în interes public în funcția de grefier expert independent - economist sau grefier profesionist - economist.
(3) Departamentul pentru economie, buget și finanțare este condus de șeful departamentului, care este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor Departamentului pentru economie, buget și finanțare. Șeful unității gestionează personalul Departamentului de Economie, Buget și Finanțare.
(4) Departamentul de Economie, Buget și Finanțare nu va fi împărțit în alte unități organizatorice separate și va include:
- Departamentul de buget, analiză și trezorerie,
- departamentul de facturare și finanțare,
- secțiunea de înregistrări operaționale și tehnice.
Domeniul de aplicare și divizarea Departamentului operațiuni și achiziții publice
(1) Departamentul Operațiuni și Achiziții Publice asigură activități operaționale și tehnice:
- asigură îngrijirea și protecția proprietății Oficiului, asigură administrarea clădirilor și terenurilor de pe Nemocničná ul. în Trenčín și funcționarea cabanei Kubrica,
- pregătește propuneri de leasing și alte contracte legate de funcționarea biroului, furnizează documente pentru facturarea rambursărilor cheltuielilor aferente închirierii spațiilor,
- asigură întreținerea și reparațiile furnizorului, servicii de telecomunicații, protecția și paza clădirilor, funcționarea camerei cazanelor pe gaz, centrala telefonică a sucursalei, stația de transformare, funcționarea lifturilor și a aerului condiționat, întreținerea și reparațiile liniilor electrice de joasă tensiune,
- asigură achiziționarea de active și materiale corporale fixe și non-investiționale (mașini de exploatare, echipamente, tehnici și scule, mașini), asigură depozitarea, distribuția și emiterea acestui material,
- asigură planificarea, pregătirea și implementarea proiectelor de investiții în construcții și utilaje,
- oferă o agendă cuprinzătoare de achiziții publice, inclusiv arhivarea și raportarea,
- asigură sănătate și securitate la locul de muncă și activități de protecție împotriva incendiilor,
- asigură și gestionează funcționarea autovehiculelor, se ocupă de reînnoirea, întreținerea și reparațiile acestora, evaluează costul funcționării autovehiculelor, efectuează cumpărarea și decontarea combustibililor și lubrifianților,
- asigură gestionarea energiei și a deșeurilor, revizuiri ale echipamentelor rezervate, aparate cu gaz, aparate electrice, vase sub presiune, lifturi, cazane, altele, este responsabil pentru utilizarea economică a tuturor tipurilor de energie în funcționarea clădirilor,
- asigură servicii de catering personalului biroului,
- asigură curățarea spațiilor biroului,
- asigură spălarea și întreținerea EIP furnizate angajaților,
- furnizează servicii de reprografie pentru nevoile biroului, operabilitatea echipamentelor de reprografie și furnizarea materialelor sale,
- asigură livrarea, expedierea și distribuirea trimiterilor poștale, gestionează formalitățile vamale la birou,
- ține evidența ștampilelor și sigiliilor oficiale, a cheilor și a cheilor de rezervă din camere și seifuri.
(2) Angajații departamentului desfășoară lucrări în interes public în funcția de ofițer profesional independent - tehnician sau ofițer profesional - tehnician, precum și ocupații manuale (șofer, curățător, pui, informator - portar).
(5) În fruntea Departamentului Exploatare și Achiziții Publice este șeful departamentului care este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor Departamentului Exploatare și Achiziții Publice. Șeful departamentului gestionează angajații departamentului Operațiuni și Achiziții Publice.
(3) Departamentul Operațiuni și Achiziții Publice nu va fi împărțit în alte unități organizatorice separate și va include:
- departamentul de investiții și tehnic,
- departamentul de achiziții publice,
- managementul energiei și deșeurilor,
- securitatea și sănătatea în muncă și protecția împotriva incendiilor,