muncă

Bratislava, 19 martie (TASR-OTS) - Astăzi, inovațiile sociale la locul de muncă au de trei ori efectul de a crește productivitatea angajaților și de a ajuta companiile să își construiască o reputație de angajator atractiv. Sistemul de auto-planificare în companiile cu regim de lucru pentru schimbări este unul dintre ele.

În prezent, când companiile caută instrumente pentru reținerea sau achiziționarea angajaților, o nouă tendință este conceptul așa-numitelor auto-planificare. Este o metodă în care angajatorul permite angajaților săi să creeze propriile defalcări ale schimbărilor de muncă în funcție de nevoile lor personale. Această inovație socială la locul de muncă este din ce în ce mai populară în rândul companiilor europene și, potrivit experților de la compania Déhora, care se ocupă cu implementarea sistemelor de auto-planificare, contribuie la sustenabilitatea forței de muncă.

„Angajatorii au înțeles că durata și distribuția orelor de lucru au un impact semnificativ asupra productivității și satisfacției angajaților și afectează rezultatele companiei și poziția pe piață. Abordarea problemei gestionării și planificării forței de muncă este una dintre modalitățile prin care companiile din Slovacia pot îmbunătăți condițiile de muncă ale angajaților lor, le pot reține și, în același timp, le pot atrage pe noi ", spune Nunzio Totaro, directorul Déhora pentru Republica Cehă și Slovacia. Datorită dezvoltării industriei auto, Republica Slovacă este unul dintre locurile de frunte în activitatea de schimbare în UE. În statisticile celor mai mari angajatori din ianuarie 2019, Finstat.sk înregistrează doar în primii douăzeci cei mai mari angajatori 6 companii care au operațiuni pentru modificări.

„Ca și în Republica Cehă vecină, aici predomină o operație de 12 ore în schimb și posibilități limitate de flexibilitate a muncii, care pot afecta sănătatea angajatului sub forma unui bioritm perturbat, a stresului sau a nemulțumirii permanente. Companiile sunt astfel expuse la fluctuații ridicate și la costuri inutile pentru o productivitate redusă. Pentru clienți, am putut introduce, de exemplu, mai multe weekend-uri gratuite, mai puține schimbări de noapte, opțiunea de a schimba durata schimbării (8 sau 12) sau o oportunitate unică de a vă planifica propriul program de schimbări ”, explică Roman Urban, consultant senior la Déhora. Datorită acestei experiențe, compania Déhora promovează soluții care pot optimiza în mod ideal munca în companii cu un mod de lucru de schimbare.

Cum funcționează sistemul de auto-planificare Ideea principală a auto-planificării este de a permite angajaților să participe la planificarea orelor de lucru și să poată ajusta schimbările de muncă în ceea ce privește abilitățile lor fizice și viața personală. Auto-planificarea funcționează eficient și în companiile cu un număr mare de angajați, unde ajută la crearea unui program care să îndeplinească cerințele atât ale angajatorului, cât și ale fiecărui angajat. Cu toate acestea, nu înseamnă libertate absolută. Are propriile reguli pe care angajații trebuie să le respecte atunci când își creează propriul program de lucru. Nu este vorba doar de dorințele pe care angajații le-ar exprima și de care angajatorul a luat în considerare la planificare, ci și despre procesul echipei și responsabilitatea angajaților care sunt interesați să folosească această metodă.

În practică, acest lucru înseamnă că, în primul pas al planificării, fiecare angajat își creează propriul program de schimbări pentru luna următoare, inclusiv zilele libere și sărbătorile. Ulterior, capacitatea excesivă și insuficientă de schimbări individuale este abordată de echipă. De exemplu, dacă există patru cereri pentru un schimb de zi și doar una pentru un schimb de noapte, atunci cineva trebuie să se mute, ceea ce este o chestiune de acord între angajați. În ultimul pas, programul modificărilor este finalizat în cazul unor diferențe nerezolvate de către planificator, resp. administrator.

Experiența arată că până la 95% din schimbări sunt ocupate de acțiunea individuală și de echipă a angajaților înșiși, în timp ce necesitatea intervenției unui planificator sau a unui manager este minimă.

O abordare individuală a angajaților este crucială astăzi. Acest mod de planificare a schimbării este cel mai răspândit în țările nordice. Este utilizat în principal în Suedia, de unde a provenit modelul, dar și în Olanda și Belgia. Companiile cu experiență în toate sectoarele, de la asistență medicală, guvern, logistică și servicii, până la industrie, au experiență în acest domeniu. De asemenea, câștigă popularitate în Republica Cehă, unde este singura companie Déhora care a prezentat-o ​​companiilor. În faza inițială a fiecărui proiect, realizează un sondaj sub formă de chestionare și interviuri, pe baza căruia află ce sistem s-ar potrivi cel mai bine companiei. Analizele actuale din Republica Cehă, de exemplu, arată că până la 40% dintre angajați ar dori să participe la schimbările de planificare, în special femeile (42%) manifestând interes, deoarece auto-planificarea ar facilita îngrijirea copiilor și a gospodărie. Dimpotrivă, Déhora are cel mai mic interes în rândul angajaților peste 50 de ani (35%). Persoanele în vârstă sunt mai îngrijorate de schimbarea ceva, de învățare, de lucrul cu software nou și pentru ei nu mai este o prioritate majoră. Echilibru între viață și profesie.

„Pe piața actuală a muncii, există o tendință din ce în ce mai mare de a schimba orientarea de la managementul de masă la o abordare individuală a angajaților și asta este ceea ce înseamnă autoplanificarea. Oferă oamenilor flexibilitate și le îndeplinește cerințele, îi ajută să combine viața personală cu munca ", conchide Nunzio Totaro.

Sursă: TASR Fotografie: Shutterstock

„Toate drepturile rezervate. Publicarea sau diseminarea ulterioară a rapoartelor și fotografiilor din surse TASR reprezintă o încălcare a legii drepturilor de autor fără acordul prealabil scris al TASR”.