În ciuda determinării considerabile, poate fi adesea dificil să menții o voință puternică și să faci tot ceea ce ți-ai propus în avans. Uneori, chiar și sfaturi familiare, cum ar fi aspectul optim al biroului sau aspectul meniului, nu vă vor ajuta. Pur și simplu nu te poți forța să lucrezi. Când într-adevăr nu știți cum să începeți productivitatea și termenele se apropie rapid, încercați una dintre tehnicile noastre dovedite. Metodele inovatoare din întreaga lume, cum ar fi Pomodoro sau Kaizen Technology, sunt modalități dovedite de a iniția productivitatea.

tehnici

Acest articol a fost creat ca parte a unei specialități lunare în care lucrăm cu experți pe diferite teme de lucru și impactul muncii asupra sănătății noastre cu ocazia lansării unei asigurări de viață unice, care este singura pe piață oferită de Generali și este adaptat riscurilor profesionale.

Să ne uităm la modul în care puteți adapta aceste tehnici la nevoile dvs., astfel încât ziua, săptămâna sau anul dvs. să fie cea mai productivă.

Să începem cu tehnica Pomodoro

Tehnologia Pomodoro a luat naștere în anii 1980 și este unul dintre cele mai vechi și mai simple sisteme de productivitate cu milioane de fani din întreaga lume. Este deosebit de popular datorită simplității sale, deoarece constă în împărțirea timpului în blocuri. Folosește planificarea, monitorizarea și înregistrarea datelor, reducând în același timp stimulii perturbatori.

Cum functioneazã?

Faceți o listă a sarcinilor pe care trebuie să le efectuați, apoi alegeți sarcina pe care trebuie să o îndepliniți cât mai curând posibil. Setați cronometrul (pe telefonul mobil sau, de exemplu, pe cel din bucătărie) la 25 de minute și funcționați până când sună un semnal. Notați că ați finalizat „pomodoro”, faceți o pauză activă de 3 până la 5 minute și repetați procesul până când ați finalizat 4 runde. Acum vă puteți bucura de o pauză de 15-30 de minute. Dacă ceva te întrerupe în timpul ferestrei de 25 de minute, marchează acest stimul, astfel încât să poți reveni la el mai târziu sau ignoră-l până când sunetul cronometrului sună. Cu această tehnică, puteți utiliza aplicații precum Focus Keeper, dar și un cronometru obișnuit de bucătărie sau un telefon mobil. Și nu uitați să faceți pauze lungi - beți apă, întindeți-vă sau mergeți la o scurtă plimbare.

Adaptarea tehnicii Pomodoro

Puteți adapta cu ușurință tehnica Pomodoro. Schimbați lungimea sau numărul de ture pentru a se potrivi naturii slujbei și nivelul de concentrare. De exemplu, puteți încerca ture de 30 până la 45 de minute, pe care le repetați de trei ori înainte de o pauză lungă. Dacă semnalul clasic te deranjează prea mult, poți seta în schimb muzica ta preferată.

Încercați tehnici de productivitate japoneze bazate pe filosofia Kaizen

Spre deosebire de Pomodoro, Kaizen are o abordare mai filosofică a productivității. Poate fi tradus în mod vag prin „schimbare bună” și are ca scop îmbunătățirea modului în care gândiți, organizați, planificați și abordați sarcinile, ducând la o transformare lentă, dar extrem de eficientă.

Cum functioneazã?

Filozofia lui Kaizen se bazează pe mai multe principii de bază, cum ar fi standardizarea proceselor pentru a le face mai ușor de repetat, evaluarea proceselor bazate pe date, compararea rezultatelor cu obiectivele și modalități inovatoare de îmbunătățire a rezultatelor. Puteți începe prin a crea o listă cu toate sarcinile dvs. săptămânale. Vedeți unde vă irosiți cel mai mult energia și timpul și încercați să găsiți o modalitate de a îmbunătăți situația. Aceasta poate include, de exemplu, limitarea întâlnirilor, automatizarea sau delegarea mai eficientă a sarcinilor sau monitorizarea regulată a progresului în direcția obiectivelor sau proiectelor.

Adaptarea tehnicii Kaizen

Deoarece Kaizen este mai mult o filozofie decât o tehnică în sensul strict al cuvântului, o puteți adapta liber. Aplicați principiile ei propriei zile de lucru și veți începe în curând să observați îmbunătățiri în productivitate și bunăstare generală.

Nu mai stresați cu sarcinile GTD (Getting Things Done)

Această metodă de organizare a muncii fără stres a fost descrisă inițial de David Allen în bestseller-ul său de carte „Getting Things Done”. Dacă aveți prea multe responsabilități, proiecte și întâlniri, acesta este un mod minunat de a programa și clasifica sarcinile în pași care pot fi acționați, cu priorități clare pentru a vă împiedica să vă concentrați prea mult pe propriile sentimente de muncă.

Cum functioneazã?

Tehnica GTD constă din cinci principii principale:

  1. Colectați-l (faceți o listă cu totul, de la sarcini la idei grozave),
  2. procesează-l (împarte sarcinile în pași fezabili),
  3. organizează-l (atribuie-le categorii, priorități și termene),
  4. alege (vezi lista organizată și alege următoarea sarcină cheie)
  5. și fă-o (alege o activitate și trece la treabă)!

Adaptarea metodei GTD

Există o serie de bloguri, seminarii web și aplicații organizaționale, precum Toodledo și cartea, care vă vor ajuta să aflați mai multe despre această metodă. Cu toate acestea, există multe modalități de a-l personaliza, astfel încât să puteți utiliza intervalul de timp disponibil și să utilizați instrumentele care vi se potrivesc.

Ești ocupat la muncă și în viață? Atunci este esențial să aveți grijă și de sănătatea dvs. - aflați cum vă putem ajuta.