Voi începe consilierul de astăzi cu o declarație îndrăzneață: Toată lumea va găsi folosirea unei tocătoare. Voi presupune că majoritatea cititorilor nu lucrează pentru serviciile secrete de anchetă ale statului sau ca spioni pentru un guvern străin. Nici măcar nu voi fi paranoic și te voi speria cu ideea puțin probabilă că poliția - sau vreun detectiv privat - îți sapă gunoiul și „caută ceva”. Veți folosi în continuare un tocător. Tu, eu, vecinul tău de nouăzeci de ani, un serviciu auto peste drum, biroul municipal local, biroul contabil de la sediul DATART. Toata lumea.
Datele sensibile sunt în jurul nostru. Nu aș vrea ca un vecin să deschidă un recipient de hârtie și să renunțe cât de mult facturat client, ultimul afirmație din contul meu bancar cu soldul sau, de exemplu, al meu cont pentru gaz. Nimeni nu trebuie să-mi vadă nici mâna zgâriată Notă, când plec în vacanță și nu voi fi acasă. Și când o imprimă pe a mea la locul de muncă salarii, pentru a le verifica manual și apoi pentru a le arunca, m-aș aștepta și la discreție. Știați că după cinci ani, documentele și cărțile contabile sau planurile de amortizare urmează să fie mărunțite? Ai 100% acasă.
Informația înseamnă că puterea și confidențialitatea sunt neprețuite.
Alegerea unei tocătoare este ușoară
Avantajul mașinilor de tocat este că acestea selectați în câteva minute - După ce citiți un articol scurt, veți fi clar - și acest lucru nu poate costa deloc sute. Vom avea nevoie de răspunsurile dvs. la următoarele întrebări
• Ce vei distruge?
• Cât de des vei distruge?
• De ce nivel de secret aveți nevoie?
• Aveți câteva cerințe speciale?
Doriți doar să aruncați hârtia sau CD-ul?
Poate părea banal, dar gândește-te bine la ce „date” vrei de fapt să scapi. Hârtiile sunt clare, am vorbit despre declarații și facturi la început, dar eu personal am cumpărat o tocătoare, care va distruge și discurile compacte - CD-uri și DVD-uri. Am eliminat copiile de rezervă vechi ale contabilității și discurile foto vechi pe care le-am făcut backup online și aruncarea unor astfel de CD-uri în coșul de gunoi este o nebunie. Discurile sunt foarte rezistente și chiar nu am nevoie de o persoană curioasă care să o scoată din coșul de gunoi și să o încarce pe computer.
Desigur, puteți arunca CD-ul în cuptorul cu microunde (pur și simplu nu îl fierbeți în el) sau, de exemplu, îl rupeți cu clești (dar aveți grijă, cioburi mici ascuțite zboară de pe el). eu sunt a plătit vreo opt euro pentru o mai bună tocătoare și fragmente mici au rămas de pe discuri. Este mai ușor, mai rapid și, cel mai important, mai sigur.
Oricum, ia în considerare și mărunțirea hârtie capsată sau capsată. Unele tipuri de tocătoare pot fi în continuare eliminate carduri magnetice, ceea ce poate fi deosebit de util în companiile mai mari. Sau în bănci.
Cât de des (și cât de mult) o veți distruge?
Există tocătoare - și costă câteva sute - care pot rezolva problema cu 500 de coli de hârtie odată, astfel, întregul pachet și se descurcă aproape operație continuă. Probabil că nu le veți folosi acasă sau într-un birou obișnuit, dar luați în considerare dacă vreți să spuneți rupe sute de pagini de hârtie, sau hârtii individuale ca mine.
Acest lucru se poate întâmpla adesea în birou sau în departamentul de contabilitate, așa că aruncați o privire asupra modelelor pe care le aveți tratează multe frunze deodată. Se mărunțesc în vrac cel mult o dată la trei luni, astfel încât împărțirea manuală ocazională a pachetului în pachete mai mici nu contează, la locul de muncă va dori un calibru mai greu. Cu cât volumele sunt mai mari, cu atât folosești mai mult alimentator automat.
Cu toate acestea, acordați atenție datelor tehnice de la producători. De multe ori se bazează pe hârtii despre calitate 70 g/m2, deși majoritatea hârtiilor obișnuite au 80 g/m2. Prin urmare, înmulțiți de obicei numărul din specificații cu 0,875, astfel încât să nu copleșiți tocătorul, apoi hârtia foto de 210 g/m2 va reduce apoi numărul recomandat de pagini la o treime.
Ce bucăți mici de hârtie doriți?
Securitatea depinde în mod logic de dimensiunea hârtiei „tăiate”. Standardele sunt și au fost diferite, cel mai adesea întâlnești limba germană DIN 32 757, care are cinci grade. Ceea ce probabil vă interesează cel mai mult: nu trebuie să vă amintiți sau să parcurgeți tabelele, de obicei veți vedea dimensiuni specifice în milimetri în etichetă sau parametrii tehnici ai tocătorului.
Este destul de simplu: fie tocătoarele de astăzi benzi, sau tăiați hârtia în altele mai mici particule așa-zisul secțiune transversală sau transversală.
Benzile sunt mai puțin sigure, trebuie pur și simplu să murdărească documentul - nimeni nu vă va rupe hârtia la prima vedere. La nivelul de clasificare 1 (până la Bandă de 12 mm) ar fi puse împreună de agenți secreți ca în Argo, dar veți descuraja muritorii obișnuiți. A doua etapă îngustează și mai mult banda.
Cui îi place să facă lucrurile temeinic, alege un nivel mai înalt de secretizare, al treilea. Tăiței sau particule de hârtie subțiri, de cel mult 2 mm, cu o dimensiune maximă de 4 × 80 mm corespund deja acestui lucru (respectiv cu o suprafață corespunzătoare mai mică de 320 mm²). Acest lucru este suficient pentru ca guvernul să dispună de documente confidențiale. Doar spre comparație, cel mai înalt standard de clasificare pentru documentele top-secret înseamnă că hârtia va fi „zdrobită” în particule care nu depășesc 0,8 × 13 mm (