Dacă angajatorul dvs. vă trimite într-o călătorie de afaceri de cel puțin 5 ore, atunci trebuie să știți că aveți dreptul la rambursarea meselor, printre alte despăgubiri. Mesele sunt datorate pentru fiecare zi calendaristică a călătoriei de afaceri. Deoarece este stabilit la o sumă fixă, utilizarea sa de către angajat nu este dovedită.
Mesele din timpul călătoriei de afaceri interne
Valoarea indemnizației de masă pentru o călătorie de afaceri internă depinde de durata călătoriei de afaceri într-o zi calendaristică, care este împărțită în trei fusuri orare. Cuantumul indemnizației de masă pentru fusurile orare este în conformitate cu § 5 alin. 2 din Legea nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie prevăzute de Măsura Ministerului Muncii, Afacerilor Sociale și Familiei din Republica Slovacă nr. 176/2019 Coll. privind indemnizațiile de masă după cum urmează:
1. 5.10 euro pentru un fus orar de 5 până la 12 ore,
2. 7.60 euro pentru fusurile orare peste 12 ore până la 18 ore,
3. 11.60 euro pentru fusurile orare peste 18 ore.
Măsura menționată mai sus a fost promulgată în Colecția de legi din Republica Slovacă la 19 iunie 2019 și a intrat în vigoare la data de 1 iulie 2019 .
Un exemplu de calcul al indemnizației de masă pentru o călătorie de afaceri internă
Exemplu:
Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri de la Košice la Žilina. Călătoria de afaceri a început pe 2 iulie 2019 la ora 14:00. și s-a încheiat cu sosirea în Košice pe 4 iulie 2019 la ora 16:00 Angajatului nu i s-au asigurat mesele.
- Ziua 1 - Călătoria de afaceri a durat 5-12 ore; tablă = 5,10 euro
- Ziua 2 - călătoria de afaceri a durat peste 18 ore în fusul orar; bord = 11,60 euro
- Ziua 3 - Călătoria de afaceri a durat 12 - 18 ore; tablă = 7,60 euro
Angajatul a primit dreptul la o indemnizație de masă de 24,30 EUR.
Mese gratuite și mese reduse
Legea privind despăgubirea călătoriei permite posibilitatea de a vă reduce total sau parțial indemnizația de masă, în cazul în care angajatorul dvs. dovedeste că vă oferă o călătorie de afaceri. gratuit mâncând.
Catering gratuit:
- 1. în întregime - este vorba despre a furniza trei mese principale în timpul călătoriei de afaceri (mic dejun, prânz, cină),
- 2. parțial - este vorba de a furniza una sau două mese principale în timpul unei călătorii de afaceri (de exemplu, doar micul dejun, sau micul dejun și prânzul etc.)
Divertisment obișnuit, cum ar fi de ex. cafea, ceai, apă minerală, chifle căptușite, pâine, baghetă etc. .
Reducerea plăcii
În cazul în care angajatorul vă oferă mese gratuite în timpul călătoriei de afaceri într-o anumită zi calendaristică, nu veți avea dreptul la mese. Dacă angajatorul vă oferă o indemnizație parțială de masă în timpul unei călătorii de afaceri într-o anumită zi calendaristică, angajatorul va reduce indemnizația de masă după cum urmează:
pentru micul dejun gratuit o 25%,
pentru un prânz gratuit la 40%,
pentru o cină gratuită la 35%.
Mesele sunt reduse cu valoarea nominală calculată, care se calculează din cantitatea stabilită de bord pentru fusul orar de peste 18 ore după cum urmează:
pentru micul dejun gratuit o 2,90 € (11,60 € x 25% = 2,90 €),
pentru un prânz gratuit la 4,64 € (11,60 € x 40% = 4,64 €),
pentru o cină gratuită la 4,06 € (11,60 € x 35% = 4,06 €).
În practică, există adesea o reducere eronată a indemnizației de masă din cantitatea indemnizației de masă valabilă pentru un anumit fus orar într-o zi calendaristică.
Un exemplu de reducere a alocațiilor alimentare în timpul unei călătorii de afaceri interne
Exemplu:
Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri de la Košice la Žilina. Călătoria de afaceri a început pe 2 iulie 2019 la ora 14:00. și s-a încheiat odată cu sosirea ei la Košice pe 4.7. 2019 la ora 16:00 Angajatului i s-au oferit mesele în călătoria de afaceri după cum urmează:
zi - mic dejun, prânz, cină
zi - mic dejun, prânz
Calculul meselor:
- 1 zi - călătoria de lucru a durat de la 5 la 12 ore; dieta = 5,10 euro
(reducerea alocației de masă cu 35%, adică cu 4,06 EUR; alocația de masă determinată = 5,10 EUR - 4,06 EUR = 1,04 € )
- Ziua 2 - călătoria de lucru a durat mai mult de 18 ore în fusul orar; dieta = 11,60 euro
(reducerea indemnizației de masă cu 100% - mese asigurate în întregime; 0 € )
- Ziua 3 - călătoria de lucru a durat între 12 și 18 ore; tablă = 7,60 euro
(reducerea indemnizației de masă cu 65%, adică cu 7,54 EUR; indemnizația de masă determinată = 7,60 EUR - 7,54 EUR = 0,06 € )
Angajatul a primit dreptul la o indemnizație de masă de 1,10 EUR.
În același mod ca mai sus, dieta dvs. va fi redusă dacă ați avut în cadrul serviciilor de cazare dovedit gratuit mic dejun .
Angajatorul nu vă va reduce alocația pentru masă, dacă ți-a furnizat mâncare sau mic dejun gratuit ca parte a serviciilor de cazare, dar nu ai putut să le folosești din motive pe care nu le-ai cauzat (de exemplu, din cauza plecării anticipate din hotel din cauza sarcinilor de serviciu etc.)
Excluderea meselor în timpul pauzelor de afaceri
Dacă decideți să vă vizitați familia în timpul unei călătorii de afaceri sau vă întrerupeți călătoria de afaceri din alte motive din partea dvs., atunci nu aveți dreptul la mâncare în aceste zile.
Atâta timp cât este necesar să solicitați angajatorului să ramburseze indemnizația de masă
V-ați terminat călătoria de afaceri și vă așteptați ca angajatorul să vă ramburseze automat toate cheltuielile legate de aceasta, inclusiv mesele? Nu este datoria lui.
Conform Legii privind despăgubirea călătoriei esti obligat nu mai târziu de 10 zile lucrătoare de la data încheierii misiunii depune angajatorului toate documentele necesare pentru rambursare, cu excepția cazului în care angajatorul a convenit altfel cu dvs., de ex. într-un contract colectiv, într-un regulament intern sau într-un acord scris cu dvs., specificați o perioadă mai lungă, dar nu mai mare decât sfârșitul lunii calendaristice următoare lunii calendaristice în care a avut loc călătoria de afaceri.
Ulterior, angajatorul va evalua eligibilitatea cererilor de despăgubire legate de călătoria de afaceri și dacă sunt îndeplinite toate condițiile, atunci este obligat să facă o declarație a cheltuielilor de călătorie și să vă ramburseze cel târziu 10 zile lucrătoare de la data depunerii scrisului documente.
De asemenea, poate specifica în contractul colectiv, în regulamentul intern sau într-un acord scris cu dvs. o perioadă mai lungă de rambursare, dar nu mai mare de sfârșitul lunii calendaristice următoare lunii calendaristice în care au fost depuse documentele scrise.