pentru

În viața reală, fiecare dietă se încheie o dată. Adesea cu revenirea la starea inițială cu așa-numitul efect jojo, când apare o creștere ulterioară a greutății (costului). Cazul ideal ar fi dacă modul tău de reducere a costurilor ar deveni o parte naturală durabilă a vieții corporative. Nu numai acum în perioade de criză, ci permanent. Având o valoare tot mai mare pentru clienți și costuri în scădere, ar fi o bucurie să facem afaceri.

Iată câteva sfaturi despre cum să o faceți:

1. ÎNLĂTURAȚI Barierele pentru a reduce sistematic costurile

Dacă vorbim despre reducerea costurilor, mai multe strategii care vizează transferarea sarcinii reducerii costurilor către terți par a fi funcționale și elaborate. Este cel mai des presiunea prețurilor asupra furnizorilor. A doua alternativă utilizată este reducere clasică a numărului de angajați, care reechilibrează capacitatea în raport cu reducerile de comenzi și nu este un cuvânt direct despre reducerea costurilor. Să omitem mai degrabă a treia alternativă la modă, dar criminală, cu privire la plata facturilor. Mulți au încercat aceste rețete și încă mai trebuie să caute alte modalități de a reduce costurile.

Dacă vrem să eliminăm în mod sistematic toate deșeurile și pierderile din propria noastră companie, ar trebui mai întâi de toate să le cunoaștem expresia în bani. Așa că întreb direct. Câți dintre oamenii dvs. din companie știu ce costă compania:

  • O ofertă de succes sau nereușită
  • Achiziționarea unui articol material
  • Achiziționarea unui nou client
  • Ora de nefuncționare. Om, departament, mașină, linie
  • Kilogram de deșeuri materiale
  • Depozitarea unui palet pentru o zi
  • Manevrarea unui camion
  • Crearea documentației de desen tehnic
  • O inspecție de către personalul de inspecție tehnică
  • O oră de consultare
  • .

Care dintre aceste costuri ați dori să reduceți mai întâi? Cum ați ști despre procesul de reducere a costurilor? angajează toți oamenii? Cum să vă asigurați că se lucrează la reducerea costurilor in fiecare zi? Ceea ce îl împiedică?

2. CREȘTEREA TRANSPARENȚEI COSTURILOR

Primul pas pentru optimizarea costurilor este să puteți adăuga în mod transparent costul unui produs.

Metoda standard de calcule este destul de înșelătoare, deoarece se concentrează mai ales numai pe salariile directe și pe materialele directe. Restul este acoperit cu o foaie de diverse cheltuieli generale ilizibile, care sunt incluse în diferite forme în prețul produsului. Cel mai adesea sub formă de cheltuieli generale de producție, administrative și de vânzări alocate unității de calcul 1 Ore standard de lucru.

Așa ajungem acolo în diverse situații absurde. Singurele costuri abordabile și controlabile pe care această metodă le permite să fie exprimate cu precizie sunt costul forței de muncă și costul materialului. Drept urmare, marea majoritate a activităților de reducere a costurilor sunt concentrate aproape exclusiv pe reducerea costului materialelor la furnizor sau reducerea consumului de timp al lucrătorilor individuali. Aceste scheme de calcul duc apoi la următoarele absurdități ilogice. Dacă economisim 10% din timpul unui lucrător cu salariu minim, costurile totale calculate vor scădea, de asemenea, cu 10%. Ceea ce, desigur, este o prostie. Și mulți „salvează” în acest fel. Terminat Kocúrkovo.

În acest caz, modelul poate fi preluat de companii mai mari de la proprietari individuali și întreprinderile mici. Mulți dintre ei știu foarte exact ce costă 1m2 de pictură, 1m de bordură, 1 oră de serviciu, 1 bilboard, 1 km de mers cu taxiul, instalarea unui conector, traducerea unei pagini de text și așa am putea continua. Numitorul comun este că știu costul activităților pe care le oferă clienților lor.

Gândește-te cum ai putea vizualizați transparența costurilor?

3. REDUCE COSTURILE PRELUCRĂRII COMENZII

Încearcă să te gândești, ce tipuri de informații despre costurile activităților individuale v-ar ajuta să luați decizii mai bune. Dacă nu le puteți citi rapid din rapoartele de control de astăzi, va trebui probabil să vă gândiți la modul în care se fac calculele dvs. Modelul poate fi schemele clasice de calcul ale procesului. Ca rezultat, costurile sunt alocate proceselor de bază de creare a valorii pentru fiecare companie. Vă anunță exact ce vă costă:

  • Dezvoltarea produsului și proiectarea proceselor
  • Vânzări și asistență pentru clienți
  • Procese operaționale cu satisfacerea cerințelor clienților

Și, de asemenea, rezultatele proceselor cheie de asistență

  • Achiziționarea de materiale pentru procesele operaționale
  • Procese de personal
  • Având grijă de resursele companiei
  • Procese de management și control


Dacă ne dăm seama că în companie se întâmplă practic doar 4 tipuri de activități cu cerințele clienților, ar trebui să proiectăm o schemă de calcul care le poate atribui costuri exacte:

4. MĂSURAȚI ȘI REDUȚI COSTURILE FĂRĂ VALOARE ADĂUGATĂ

Nu toate activitățile desfășurate în cadrul companiei sunt direct legate de satisfacerea cerințelor clienților. Tu stii activități pe care, atunci când se opresc, nimeni nu le va observa? Multe rapoarte și foi de calcul pe care nimeni nu le citește. Toleranțe exagerate, ambalaje inutile. Activități de control intern. Întâlniri fără măsuri. Încercați să căutați activ activități pe care, dacă le anulați, clientul nu le va observa și va continua să plătească același preț. De exemplu, puteți începe cu brainstorming-ul corporativ, pe care oamenii îl consideră un cost fără valoare adăugată pentru client.

Dacă puneți doar un raport acele tipuri de costuri care contribuie la creșterea valorii pentru client (Costul valorii adăugate) la costul total, veți obține rata, cât de eficient cheltuiți bani in companie. Numesc acest raport INDICE COSTURI ADAUGATE LA VALOARE . Valoarea sa este în majoritatea cazurilor semnificativ mai mică de 50%, ceea ce creează un potențial imens pentru reducerea tuturor costurilor care nu creează nicio valoare pentru client. Cu excepția costurilor de dezvoltare a afacerii, acestea ar trebui să fie prima țintă a programelor de atac de costuri.

Pentru o mai mare claritate și transparență, categoriile de costuri individuale fără valoare adăugată pot fi măsurate separat:

  • Pierderi materiale - deșeuri, reparații, pierderi tehnologice, pierderi la pornire, scurgeri, supradoze, .
  • Pierderi din costurile salariale - pierderi din timpul de nefuncționare al oamenilor, productivitate scăzută, muncă suplimentară necesară, absențe, fluctuații, substituibilitate insuficientă, .
  • Pierderi de timp de funcționare a resurselor - diverse opriri, ajustări, întreținere neprogramată, viteză neutilizată, .
  • Dimensiunea stocului - cantitatea de capital ucis, suprafețe ocupate, depozite, .
  • Costuri de operare - energie, consum de material aerian, .


Măsurând dimensiunea pierderilor, puteți viza mai bine activitățile, reducând în același timp costurile. Prin urmare, căutați activități cărora le lipsește clientul, nu numai extern, ci și intern, care ar fi dispus să plătească costurile calculate pentru acestea.

Acesta este adesea unul dintre tipurile de costuri generale. Încercați să le atribuiți unei unități de putere. Dacă nu puteți, căutați modalități de a le reduce sau cel puțin faceți acest lucru mai eficient. De exemplu, multe dintre ele sunt deja externalizate ca standard astăzi. Acestea sunt în principal curățenie, securitate, catering, contabilitate și altele asemenea, ceea ce poate face companiile specializate mai eficiente.

Un capitol separat este costul energiei, unde un număr mare de soluții au apărut recent cu economii semnificative, precum și capacitatea de a vinde excesul de energie.

5. CREȘTE EFICIENȚA MUNCII

Chiar și atunci când desfășurăm activitatea pentru care plătește clientul, vom găsi întotdeauna o privire mai detaliată la secțiunile de lucru în care avem nevoie de mai multă muncă decât minimul necesar. Acestea sunt de obicei diverse activități suplimentare, activități pregătitoare sau mișcări inutile. Multe dintre ele se datorează unor lucrări incorecte de proiectare. Alegeți operațiunile pe care le petreceți cel mai mult timp în companie și examinați-le cu ajutorul studiilor de timp. Vă voi arăta cota tipică de activități ineficiente.

În consecință, multe pot fi simplificate și creează astfel condițiile prealabile pentru automatizare și reducerea costurilor globale.

6. CREȘTEREA UTILIZĂRII MATERIALULUI

Costurile materiale sunt cea mai mare componentă de cost pentru multe companii producătoare sau de servicii. Pe lângă reducerea prețurilor la materiale, este necesar să ne concentrăm în principal pe utilizarea mai eficientă a acesteia. În mod implicit, se consumă mai mult material modul în care plătește clientul. Cauza ar trebui să se regăsească în pierderile sub formă de pierderi la pornire, pierderi tehnologice, scurgeri, consum excesiv, hardware sau erori.

O altă formă puțin vizibilă este risipa de material de ambalare, care ajunge în coș imediat după despachetare și creează costuri suplimentare de procesare.

7. REDUCE INVENTARII

Creăm stocuri din propriile noastre motive operaționale și nu sunt legate de nevoile clienților. În majoritatea cazurilor, acestea permit acoperirea unui număr de probleme asociate cu denivelările și întreruperea fluxului lin de muncă sau cerere. Pe de altă parte, necesită o mulțime de bani morți. Într-o criză, regula ar trebui să fie: „Cash is King”. Cel mai rapid mod de a obține bani este să vindem ceea ce avem și să nu dezgropăm și să cumpărăm mai mult, așa cum este cu adevărat necesar.

În acest fel, obținem cele mai rapide resurse pentru a acoperi momentele dificile și putem acoperi și perioada în care ne putem baza pe beneficiile programelor de reducere a costurilor care necesită timp mai lung.


PS: Profitați de oferta gratuită de consultanță pentru a reduce costurile. Scrie-mi ce faci în ceea ce privește reducerea costurilor și cu ce ai probleme.