O altă noutate pe care v-am pregătit-o în cadrul întregii game de îmbunătățiri de toamnă ale SuperFaktúra este detaliul facturii. Aceasta este o schimbare relativ amplă, așa că vom discuta în detaliu toate părțile sale.
Setări factură
Dacă vizualizați orice factură salvată în SuperFaktura, în prima linie chiar sub meniul principal, există mai multe setări cu care editați atât factura în sine pe ecran, cât și pdf-ul, pe care îl veți descărca sau trimite către clientul dvs. Mai exact, puteți seta aici:
- limba facturii
- introduceți semnătura cu o ștampilă în factură
- introduceți informațiile de plată (pentru facturile care au fost cel puțin parțial plătite)
- introduceți linia pentru plata online (dacă ați activat plățile online)
- introduceți codul QR pentru plata mobilă în factură (standard bysquare)
Trimiterea
În partea dreaptă, cel mai important și distinctiv element este butonul „Trimiteți”. Când faceți clic pe acesta, veți vedea alte trei opțiuni: trimiteți prin e-mail, trimiteți prin poștă și marcați factura ca trimisă.
Primele două opțiuni vorbesc de la sine. Am adăugat opțiunea de a marca manual o factură ca fiind trimisă pentru cei dintre voi care încă nu au descoperit farmecul și ușurința de a trimite facturi prin e-mail direct de la SuperFaktúra sau nu am încercat marea noastră poștă hibridă pentru trimiterea facturilor prin poșta slovacă, fără trebuind să iasă în evidență. vezi că ai trimis efectiv factura.
O mică „conductă” verde va apărea lângă fiecare dintre aceste trei butoane dacă ați trimis deja o anumită factură clientului într-unul din moduri. Nu vei mai pierde niciodată urma.
Facturi - Expediere
Stare și plăți
Mai jos este un mini panou care arată starea facturii (plată în așteptare, parțial plătită, plătită, restantă). Aici puteți vedea, de asemenea, cât din suma totală a fost deja plătită și cât este încă de plătit. Faceți clic pe micul triunghi de lângă suma plătită pentru a vedea istoricul plăților. Aici puteți șterge plăți individuale, dacă este necesar. Această secțiune afișează, de asemenea, butoane pentru a trimite o mulțumire clientului pentru o factură plătită sau pentru a trimite un memento dacă factura este depășită.
Facturi - Stare
Documente relatate
Sub cele trei butoane, care cu siguranță nu au nevoie de o atenție specială (Modificare, Duplicare, Ștergere), există un alt buton multiplu, datorită căruia puteți crea documente legate de factură, și anume Memorandul de credit, chitanța și nota de livrare. Pentru facturile în avans, este de asemenea posibil să emiteți o factură ascuțită sau un document fiscal pentru o plată primită.
Dacă creați o notă de credit sau un alt document în acest fel, acesta va rămâne automat „legat” de factură după salvare. Puteți vedea apoi interconectarea acestora în secțiunea „Documente conexe”. Dacă doriți să lanțați mai multe documente pre-create într-un mod similar, faceți clic pe textul "Atașați documentul". Va apărea un meniu în care puteți selecta tipul de document. Veți vedea apoi o listă de documente. Dacă faceți clic pe una dintre ele, se va crea un link. În acest fel, veți găsi documente conexe mult mai rapid în viitor.
Facturi - corelate
Notă internă
Dacă doriți să salvați o notă pe factură pe care clientul dvs. nu ar trebui să o vadă, aveți opțiunea de a face acest lucru în secțiunea „Notă internă”. Puteți, de asemenea, să lăsați colegilor dvs. linkuri legate de o anumită factură dacă utilizați funcția multi-utilizator.
Toate aceste știri vor fi disponibile în SuperFaktura în câteva zile!