opriți utilizarea metodelor de notare contrafăcute

Folosirea de caiete de hârtie pentru a înregistra prezența este cel mai sigur mod de a le spune angajaților că pot scrie orice.

prezență

selectați un terminal cu o metodă de scriere sigură

Terminalele biometrice nu sunt permise în Slovacia. Utilizarea sistemelor CCTV pentru a monitoriza prezența poate părea o idee bună. Cu toate acestea, adevărul este că orice control al videoclipului este extrem de ineficient în timp și această metodă de control rămâne la nivelul angajamentului. Singura modalitate de a asigura înregistrarea corectă este de a utiliza terminale care fac fotografii la înregistrare. La fiecare intrare se adaugă o fotografie, care este trimisă imediat la sistem.

ia în considerare locația adecvată a terminalului

Să ne punem o întrebare. Este potrivit să plasați terminalul de prezență la poarta de la intrarea în incinta companiei? Într-adevăr un angajat începe să lucreze când ajunge la serviciu? Terminalele trebuie amplasate astfel încât intrările să corespundă realității. În cazul unei companii producătoare, locația ideală este între vestiar și locul de muncă în sine. Angajatul înregistrează sosirea la serviciu după ce s-a schimbat în haine de lucru, chiar înainte de a începe să lucreze.

stabiliți reguli clare atunci când prelucrați prezența

Dacă sosirea târzie la serviciu întârzie alți angajați în munca lor, este oportun să se aplice o penalizare. Un mod comun de procesare a prezenței este rotunjirea sosirilor și plecărilor. Alegeți un sistem în care puteți seta intervalul de timp permis pentru pauză.

urmăriți și gestionați imediat erorile de tastare

Sistemul nostru vă va permite să corectați o eroare la înscriere imediat ce apare înregistrarea eronată. După înscriere, terminalul anunță întotdeauna jucând numele întreruperii ce a înregistrat angajatul dat, datorită căruia se va face imediat o eroare. Desigur, repararea imediată este posibilă la terminal.

nu întârziați pornirea sistemului

De câte ori ați dorit să introduceți un sistem de prezență? Scrieți formularul de mai jos și vă vom trimite imediat o ofertă de preț pentru sistemul sofisticat de prezență SYSTEM-IS AMS.